- Dane kontaktowe
Możecie Państwo przekazać zgłoszenie drogą ustną oraz pisemną w następujący sposób:
- poprzez zgłoszenie telefoniczne na nr telefonu 81 53-222-18
- bezpośrednie spotkanie zorganizowane na Państwa wniosek w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
- wysłanie pisma drogą tradycyjną na adres siedziby 20-074 Lublin ul. Lubomelska 1-3
z dopiskiem „Zgłoszenie”; - skierowanie wiadomości e-mail pod adres: sygnalista@wif.lublin.pl
- Warunki objęcia ochroną
Podlegają Państwo ochronie określonej w Ustawie pod warunkiem, że mieli Państwo uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.
Musicie Państwo mieć na uwadze, że osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji, ma prawo do żądania odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od osoby, która dokonała świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.
- Tryb postępowania
Informujemy, że zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Po wysłaniu przez Państwa zgłoszenia:
- W pierwszej kolejności następuje jego weryfikacja. Jeżeli zgłoszenie nie dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania podmiotu, następuje ustalenie publicznego organu właściwego do podjęcia działań i niezwłoczne przekazanie zgłoszenia.
- W sytuacji, gdy weryfikacja przebiegła poprawnie i zgłoszenie należy do zakresu działania podmiotu, możemy zgłosić się do Państwa z prośbą o dodatkowe informacje.
Do wysłania zgłoszenia możecie Państwo wykorzystać Formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 2.
- Termin przekazania informacji zwrotnej
- W terminie do 7 dni od złożenia zgłoszenia otrzymacie Państwo potwierdzenie jego otrzymania.
- W terminie do 3 miesięcy od złożenia zgłoszenia otrzymacie Państwo informację zwrotną dotyczącą zgłoszenia
- Zasady poufności dotyczące zgłoszeń zewnętrznych
Dostęp do informacji objętych zgłoszeniem przysługuje jedynie upoważnionym osobom podmiotu. Osoby upoważnione zapewniają ochronę poufności Państwa tożsamości oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Ujawnienie Państwa danych osobowych, pozwalających na ustalenie tożsamości osobom nieupoważnionym, może nastąpić jedynie za Państwa wyraźną zgodą. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie
- Zasady przetwarzania danych osobowych
Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych opisane są w Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1.
- Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem
Możliwe do podjęcia działania następcze wskazano w punkcie 3 informacji
- Środki ochrony prawnej służące ochronie przed działaniami odwetowymi
Podlegacie Państwo ochronie przed działaniami odwetowymi ze strony jakiejkolwiek osoby działającej w imieniu, z polecenia lub w ramach reprezentacji podmiotu, a Państwa dane osobowe w związku z dokonanym zgłoszeniem podlegają ochronie przewidzianej w przepisach, w tym w ustawie, przy czym za naruszenie tej ochrony grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności. Podlegacie Państwo również ochronie przed próbami lub groźbami zastosowania działań odwetowych.
- Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy
Zgodnie z art. 16 ustawy:
- Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
- W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w punkcie a, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
- Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
- Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Możecie się Państwo skontaktować z Rzecznikiem Praw Obywatelskich za pośrednictwem Biura Rzecznika Praw Obywatelskich, adres Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. centrala (+ 48) 22 55 17 700, fax (+ 48) 22 827 64 53, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.
Załącznik nr 1
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Lubelski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny
- Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem tel. nr. 664085957 lub adresem email: inspektor@ethna.pl.
- Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych związane będzie z przyjęciem zgłoszenia naruszenia prawa oraz podjęcia działań następczych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Administratora. Tym samym Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów art.6 ust.1 lit. c RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia wniosku.
- Zgromadzone dane osobowe mogą być udostępniane jedynie wtedy, gdy takie udostępnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem Zgłoszenia lub podjęciem Działań następczych oraz dokumenty związane z tym Zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono Działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,`
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
- Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
Załącznik nr 2
Formularz Zgłoszenia (wzór)
Miejscowość …………………, dnia …………..
…………………………………………….
Imię i nazwisko Sygnalisty
……………………………………………
Adres do kontaktu (e-mail)
……………………………………………
Adres do kontaktu (telefon)
Zgłoszenie dotyczy następującego obszaru:
◻ korupcji;
◻ zamówień publicznych;
◻ zdrowia publicznego;
◻ ochrony konsumentów;
◻ ochrony prywatności i danych osobowych;
◻ bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
◻ interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
◻ rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
◻ konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt powyżej;
◻ inne – proszę wskazać………………………………
Treść Zgłoszenia: …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
Prosimy o szczegółowy opis zdarzeń oraz okoliczności ich zajścia, wyłącznie dane niezbędne i istotne do przyjęcia Zgłoszenia. Równocześnie prosimy o wskazanie i dołączenie posiadanych dowodów, potwierdzających opisywaną sytuację
Najnowsze komentarze